Günümüzde etkileyici bir özgeçmişe sahip olmak önemli, evet. Ancak özgeçmişinizle kimi ya da daha doğrusu neyi etkilemeye çalıştığınızı biliyor musunuz?

Artık çoğu büyük şirket ATS (applicant tracking system – aday takip sistemi) adı verilen sistemi kullanarak özgeçmiş okuma işini bilgisayarlara devrediyor. Sistem, adayın tecrübesini değerlendirmek adına sayfadaki başlıklara, tarihlere ve anahtar kelimeler aracılığıyla bazı açıklamalara odaklanıyor.

HireRight, bugünlerde iş başvurusunda bulunacak adaylar için bir infografik hazırlamış. Nelerin yapılması gerektiğinden çok özgeçmişinizi okuyacak robotlarla ‘anlaşabilmek’ adına nelerin yapılmaması gerektiğini sıralamış.

Önemli birkaç nokta: kesinlikle anahtar kelimeler kullanın ve bunlardan bazılarını tekrarlamaya çalışın. Web dünyasında çokça kullanılan Arial ve Tahoma fontlarını tercih edin. Görsel açıdan çekici bir özgeçmiş sunmak adına aman ha grafiklerle, resimlerle dolu bir sayfa oluşturmaktan kaçının. Zira bu robotlar, gerekli bilgiyi bu görsellerden ve grafiklerden ayıklayacak beceride değiller.

İnfografikte özetle şunlar sıralanmış: Artık, özgeçmişinizi bir insan gözüyle değil robot gözüyle görmeye çalışarak hazırlayın. Çünkü firmalar artık açık bir pozisyon için yapılan binlerce başvuruyu çalışanları yardımıyla değerlendirecek zamana sahip değil ve bu konuya daha fazla para harcamak istemiyor. Şimdiden büyük ölçekli firmaların 95%’inden fazlası, orta ölçekli firmaların ise yarısından çoğu ATS kullanmaya yani sizi robotlarla baş başa bırakmaya başladı bile.

Yapılması gerekenler:

  • Açık pozisyona uygun olduğunuzu gösteren anahtar kelimelerden bolca kullanın.
  • Yetenek ve niteliklerinizi maddeler halinde sıralayın.
  • Arial, Tahoma, Verdana font seçeneklerinden mutlaka birini kullanın.
  • Önceki iş deneyimlerinizi sıralarken işveren isminden başlayın ve hemen arkasından bulunduğunuz pozisyonla beraber çalıştığınız tarih aralığını belirtin.
  • Büyük harf ve noktalama işaretleri konusunda dikkatli olun.
  • Yazım denetimi yapmayı sakın unutmayın!

Kesinlikle yapılmaması gerekenler:

  • ‘Havalı’ bir format kullanmaktan kaçının.
  • Kısaltma kullanmayın.
  • Tablo ya da grafik kullanmayın.
  • ‘Header’ ya da ‘footer’ denilen sayfanın özel üst-alt bölümlerini kullanmaktan kaçının.
  • Sakın ha PDF formatını kullanmayın: bazı robotlar gönderdiğiniz dosyaya sadece bakacak ancak bir şey anlamayacaktır.

Meet the Robots Reading Your Resume - An infographic by HireRight